岗位职责
1. 负责公司日常行政事务,包括文件的起草、收发、归档与管理,确保文件流转规范有序。
2. 承担会议组织工作,涵盖会前通知、会议纪要记录与整理,以及会后事项的跟进落实。
3. 负责办公用品的采购、库存管理与分发,保障办公物资及时供应且合理使用。
4. 协助接待来访客户与合作伙伴,做好前台引导、茶水安排等后勤保障工作。
5. 处理公司日常费用报销初审,核对票据真实性与完整性,整理后提交财务部门。
6. 完成领导交办的其他行政相关临时性工作。
三、任职要求
1. 学历与专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
2. 技能要求:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备基本的文档排版与数据统计能力。
3. 能力素质:具备良好的文字表达与沟通协调能力,做事细致严谨、责任心强,能高效处理多任务。
4. 经验要求:有2年及以上相关行政、文职工作经验者优先,优秀应届毕业生也可投递。
5. 职业素养:具备较强的保密意识,工作积极主动,有良好的团队协作精神。






