一、岗位职责
1. 在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间;
2. 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
3. 负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;
4. 及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;
5. 对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档;
6. 收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;
7. 负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况;
8. 负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;
9. 按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
二、任职要求
1. 中专以上学历,2年以上工程项目资料员经验;
2. 熟悉工程项目资料员的工作内容及工作流程,持有资料员岗位证书优先;
3. 有良好的沟通交流能力,能熟练使用办公软件;
4. 工作细心,责任心强,能适应省内出差到项目现场。