一、岗位职责
1. 根据公司整体发展,拟制部门各项工作制度,对现有制度及工作流程体系提出意见或改善建议;
2. 根据公司经营业务需要,安排并指导下属员工开展各项工作,保障公司日常经营工作的有序开展;
3. 负责和政府资助项目相关主管部门的日常联络和关系维护;
4. 负责公司及其联企业资质申报、年检、工商变更等相关外联工作;维护及拓展对外公共关系;
5. 执行集团公司年度行政计划,做好员工、各部门及上、下级之间的沟通工作;
6. 负责各类文件的起草,文档的管理;
7. 负责集团行政费用的预算,合理支配;
8. 负责集团固定资产的维护,保管,合理配备;
9. 负责集团办公环境,办公秩序的管理以及安全防护的督导检查;
10. 组织来访接待和相关的外联工作;
11. 参与组织、协调安排集团的各种会议及大型活动,增强企业凝聚力、战斗力,提升员工满意度,
12. 及时有效完成领导交办的其他工作。
二、任职要求
1. 本科以上学历,法律、工商管理、行政管理类、财务专业毕业优先;
2. 精通OFFICE办公软件,有很强的文字功底,思路清晰,逻辑思维能力强;
3. 熟悉各项政府申报流程,有申报过科创委、经信委等项目的优先考虑;
4. 擅长人际交往、亲和,具有良好的沟通技巧和语言表达能力,具有一定的公关能力;
5. 较强的工作责任感和上进心,具备良好的团队合作精神,沉着冷静、讲求效率、乐于接受挑战,有独当一面的工作能力;
6. 5年以上相关工作经验,两年以上同等职位工作经验。